Bir sitenin veya plazanın geleceği, seçilen yönetim şirketinin kurumsal yetkinliği ile doğrudan ilişkilidir. Yetersiz veya şeffaf olmayan yönetimler; biriken borçlar, bakımsız kalan asansörler ve aidat krizleriyle mülk değerini hızla düşürür.
1. Tesis Yönetim Şirketi Seçerken 7 Altın Kriter
- ✓ 1. Mali Şeffaflık ve Online ERP Takibi: Kat sakinlerinin 7/24 mobil uygulama üzerinden sitenin banka hesabını, gelir-gider faturalarını ve kasa bakiyesini kuruşu kuruşuna görebilmesi.
- ✓ 2. 5188 Sayılı Kanun ve Güvenlik Lisansı: Şirketin bünyesinde Alo Güvenlik (guvenlikkursu.com) ve 3G Güvenlik (3gguvenlik.com) gibi lisanslı kurumsal güvenlik güvencesi bulunması.
- ✓ 3. Kadrolu Teknik Servis ve Mühendislik: Dışarıdan pahalı taşeronlar yerine firmanın kendi bünyesinde elektrik/makine mühendisleri ve 7/24 nöbetçi teknisyen barındırması.
- ✓ 4. Hukuk ve İcra Departmanı Gücü: Aidat alacaklarının gecikmeksizin tahsili için tam zamanlı kat mülkiyeti avukatı kadrosunun bulunması.
- ✓ 5. Referans Proje Büyüklüğü: Benzer ölçekte (500-1000+ konut veya A+ plaza) başarılı yönetim referanslarına sahip olması.
- ✓ 6. Kalite ve Yönetim Sertifikaları: ISO 9001 Kalite, ISO 41001 Tesis Yönetimi ve ISO 45001 İSG sertifikasyonlarının tam olması.
- ✓ 7. Bağımsız Denetim Açıklığı: Her 3 ayda bir kat malikleri denetçilerine tüm evrak ve ekstrelerin şeffafça sunulması.
2. İhale Teknik ve İdari Şartnamesi Hazırlama
Kat malikleri kurulu ihale komisyonu kurarak hizmet kapsamını (güvenlik, temizlik, teknik, muhasebe, peyzaj) net belirleyen bir şartname hazırlamalı ve firmalardan kalem kalem teklif toplamalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Yönetim şirketi sözleşmesi kaç yıllık yapılmalıdır?
Sözleşmeler 1 yıllık yapılır; Kat Malikleri Kurulu her yıl yöneticinin ibra durumunu ve performansını oylayarak devam veya fesih kararı alır.
Yönetim şirketinin parayı zimmetine geçirme riski var mıdır?
Alo Yönetim modelinde tüm paralar site adına açılan resmi banka hesabında tutulur; çift imza kuralı ve online banka entegrasyonu ile yöneticinin habersiz para çekmesi engellenir.
Siteniz için kurumsal tesis yönetimi teklifi ve detaylı sunum talep edin.
Ücretsiz keşif ve 10 dakikada şeffaf bütçe teklifi.
Plaza & Ofis Binası Yönetimi
HVAC otomasyonu, iş merkezi işletmesi ve enerji verimliliği.
Alo Yönetim Hukuk & Tesis Kurulu
Tesis Yönetimi ve Kat Mülkiyeti Kanunu Uzmanı
