Site veya tesis yönetimini profesyonel bir şirkete devretmek, mülkünüzün değerini artırırken aidat ihtilaflarını ve teknik arıza risklerini ortadan kaldırır. Ancak piyasada yetkin olmayan merdiven altı firmalara karşı dikkatli olunmalıdır.
10 Maddelik Yönetim Şirketi Değerlendirme Kriterleri
- ✓ 1. ISO 41001:2018 Entegre Tesis Yönetimi ve ISO 9001 Kalite Belgeleri
- ✓ 2. T.C. İçişleri Bakanlığı / Emniyet onaylı 5188 Özel Güvenlik Faaliyet İzin Belgesi
- ✓ 3. TSE HYB 12850 Hizmet Yeterlilik Belgesi
- ✓ 4. En az 10 yıl sektörel tecrübe ve aktif yönetilen 200+ bağımsız bölüm referansı
- ✓ 5. Mesleki Sorumluluk ve 3. Şahıs Mali Mesuliyet Sigorta Poliçesi
- ✓ 6. KMK m.37 uyarınca noter ve teftiş onaylı şeffaf bütçe garantisi
- ✓ 7. Maksimum 45 dakika acil teknik arıza müdahale SLA taahhüdü
- ✓ 8. Sakinlere özel 7/24 mobil aidat, arıza ve otopark takip yazılımı
- ✓ 9. Hukuki icra ve aidat takip departmanının şirket bünyesinde bulunması
- ✓ 10. Noter onaylı devir teslim tutanağı ve eksiksiz demirbaş sayım protokolü
Teknik İhale Şartnamesi (RFP) Nasıl Hazırlanır?
Teklif almadan önce bağımsız bölüm sayısı, blok yapısı, ortak alan cihaz envanteri ve güvenlik noktalarını içeren teknik bir şartname hazırlanmalıdır. Sitemizdeki online RFP jeneratörünü ücretsiz kullanabilirsiniz.
Eski Yönetimden Devir Teslim Protokolü
Yeni yönetim şirketi göreve başlarken noter onaylı karar defteri, işletme defteri, geçmiş banka ekstreleri, SGK dosyaları ve ortak alan anahtarları tutanakla teslim alınır; kasa sayımı yapılarak eksiklikler tespit edilir.
Sözleşmede Bulunması Gereken Hayati Hükümler
Şirketle imzalanacak sözleşmede personel kıdem tazminatı sorumluluğu, gizlilik taahhüdü, acil müdahale cezai şartları ve tek taraflı fesih koşulları net olarak yazılmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Soru: Yönetim şirketi sözleşmesi kaç yıllık yapılmalıdır? Cevap: KMK uyarınca yöneticiler olağan genel kurul dönemleri için (genellikle 1 yıl) seçilir. Sözleşmeler 1 yıllık yapılır ve genel kurul onayıyla yenilenir.
Soru: Yönetim şirketinden memnun kalınmazsa sözleşme nasıl feshedilir? Cevap: Kat Malikleri Kurulu salt çoğunlukla olağanüstü toplanarak yönetici azli kararı alabilir ve sözleşmeyi haklı nedenle feshedebilir.
Siteniz için ücretsiz ihale şartnamesi oluşturun.
Ücretsiz keşif ve 10 dakikada şeffaf bütçe teklifi.
Tesis Yönetimi Seçim Rehberi
Doğru yönetim şirketi seçimi, sözleşme maddeleri ve SLA kriterleri.
Alo Yönetim Hukuk & Tesis Kurulu
Tesis Yönetimi ve Kat Mülkiyeti Kanunu Uzmanı
